LetsGig & Mecenat
Gigg från: Högskolan i Gävle

Utbildningsadministratör

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Gävle

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 60 utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor. Avdelningen för utbildningsstöd (UBS) är högskolans sammanhållande resurs för studentstödjande och utbildningsadministrativa processer. Det innebär att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden av olika karaktär. Det innebär också ett ansvar för verksamhetsstöd till akademier och ledning med fokus på studieadministrativa frågor och stöd till studenter. Arbetet präglas av att ständigt förbättra och effektivisera rättssäkra processer för att skapa goda förutsättningar för verksamheten för studenter och medarbetare. Vi söker nu en utbildningsadministratör till en tidsbegränsad anställning. ARBETSUPPGIFTER Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med administrativt stöd och struktur i processerna relaterat till kurs- och programverksamheten. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare brett över lärosätet. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform. Det kan innebära att du ibland arbetar med uppgifter som inte direkt finns beskrivna, till exempel vid det utåtriktade arbetet eller studentkontakter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högre utbildning. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, inklusive Officepaketet. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska och känner dig bekväm med att tala inför grupp. Du tar dig gärna an parallella arbetsuppgifter och har en förmåga att hålla ett högt tempo utan att tappa noggrannheten i det du gör. Vidare krävs att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en verksamhet som styrts av regelverk och förordningar. Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Personliga egenskaper som behövs är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning och trivs med en supporterande roll. Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativa system, rutiner och regelverk. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Vill du bidra med din kompetens, din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss! ÖVRIGT Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle. Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen. Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.

Högskolan i Gävle

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-02-25
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!