LetsGig & Mecenat
Gigg från: REGION UPPSALA

Verksamhetsadministratör

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Uppsala

Verksamhetsområde kirurgi Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt. Vår verksamhet Verksamhetsområde kirurgi har drygt 350 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på sju kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar och fyra mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling. Ditt uppdrag I din roll som Verksamhetsadministratör ingår bland annat att: • Fungera som administrativt stöd till verksamhetschefen och andra medarbetare så som sektionschefer, avdelningschefer och läkare inom verksamhetsområdet Personaladministration – handlägga administrativa formalia i och med nyanställning och avslut av läkare och chefer inom verksamhetsområdet Huvudadministratör för schemaläggningssystemet Medinet Hantera sjukanmälningar och annan frånvaro i läkargruppen Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter m.m. Fakturahantering och beställare av inköp i Agresso Sekreterarfunktion i samband med möten på ledningsnivå som kräver minnesanteckning Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet Handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, Lex Maria och patientnämndärenden Administration av verksamhetsområdets olika IT-system tex Share Point och Doc Plus Innehållet i tjänsten kan komma att förändrats något på sikt Dina kvalifikationer Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har bakgrund som chefsassistent på högre nivå med erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och gärna också Share Point för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. För att hantera patientrelaterade ärenden är det en fördel om du har grundläggande kunskaper i journalsystemet Cosmic. Din kompetens Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Har du detta och viljan att möta framtidens sjukhus, då är vi på Kirurgen rätt för dig. Vi erbjuder Vi kan erbjuda dig en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Verksamhetschef Bengt Isaksson, tel. 018-611 26 25 Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, tel. 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval samt intervjuer sker fortlöpande och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag gått ut. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

REGION UPPSALA

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-05-04
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!