LetsGig & Mecenat
Gigg från: Örebro kommun

Arkivhandläggare till Örebro stadsarkiv

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Örebro

Vi söker nu en arkivhandläggare med intresse för arkiv och erfarenhet av administration. Om tjänsten  Som arkivhandläggare på stadsarkivet ansvarar du tillsammans med arbetsgruppen för bevarande och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Tjänsten innebär variation och bredd eftersom stadsarkivet har ett kommunövergripande uppdrag och direktkontakt med både verksamheter och allmänhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter • diarieföring i W3 D3 • ekonomihantering, fakturering och beställning • forskarexpedition, telefon och posthantering • utlämnande av allmänna handlingar • besvara förfrågningar från allmänhet och förvaltningar • analog betygshantering • dokumentera och registrera i arkivets olika verksamhetssystem Kompetenskrav • 3-årig gymnasieutbildning med inriktning administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig  Som arkivhandläggare på stadsarkivet behöver du vara en person som gärna samarbetar med andra människor och som har lätt för att skapa kontakter. Det är också viktigt att du arbetar självständigt, tar egna initiativ och slutför uppdrag. Du anpassar dig till ändrade förutsättningar och ser möjligheter i förändringar. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt meriterande • dokumenterad utbildning i och erfarenhet av att använda verksamhetssystemet W3 D3 • erfarenhet av fakturering och beställning • erfarenhet av arkivhantering • erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Om arbetsplatsen Enheten för informationsförvaltning och arkiv (Stadsarkivet) ingår i avdelningen informationsförsörjningsavdelningen. Stadsarkivet är kommunens centralarkiv och verkställande för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen.  Hos oss arbetar 7 medarbetare med bevarande och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial och ansvarar för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt. Du kan läsa mer om oss här: orebro.se/stadsarkivet Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Övrig information Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 17 januari. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Örebro kommun

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2022-01-17
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!