LetsGig & Mecenat
Gigg från: Föreningen Nyköpings Folkhögskola

Administratör/receptionist

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Nyköping

Vår folkhögskola drivs av den ideella föreningen Nyköpings folkhögskola. Hos oss får du en arbetsplats där vuxna deltagare tillsammans med medarbetarna tillsammans försöker skapa: Gemenskap: Vi är solidariska med varandra och bygger gemenskap genom möten präglade av omtanke och respekt. Delaktighet: Vi är alla delaktiga i skolans verksamhet och vill stärka vår kraft att påverka det egna livet, skolan och samhället. Växande: Genom trygghet och delade erfarenheter utvecklas vi tillsammans, och med lust och kreativitet vågar vi anta nya utmaningar. Varaktighet/Omfattning/Arbetstid Tjänsten är på 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattning 50% (kan bli mer vissa perioder). Arbetstid är schemalagd under kontorstid. Ansökan vill vi ha omgående till ansokan@nykoping.fhsk.se. Vi kallar på intervju och tar beslut så snart som möjligt. Tillträde senast den 7 januari Kontaktperson Rektor Annika Nyberg, 0707-810203 (lämna meddelande eller sms) Arbetsuppgifter skoladministrativa uppgifter som att registrera ansökningar, skriva ut och kopiera brev, listor och intyg, arkivering, formulera brev och meddelanden receptionsuppgifter som att ge information till receptionens besökare, svara i telefon, hantera epost, papperspost och paket vara behjälplig i att utföra annan personals arbetsuppgifter vid deras frånvaro, t.ex. städning, kafé, inköp bidra i arbetsgrupper, gemensam fortbildning och annat arbete för att utveckla hela folkhögskolan Vi förutsätter att du har administrativ erfarenhet, helst skoladministrativ kan kommunicera muntligt och i googlemiljö med skolans deltagare och personal är redo att klara en digital växel, är redo att hantera chromebook såväl som PC är redo att jobba i gemensamma Drive-mappar såväl som i Officemiljö har förutsättningar att snabbt sätta dig in i vårt skoladministrativa program Schoolsoft Det är meriterande om du har jobbat med Schoolsoft har jobbat i en förening eller folkhögskola har erfarenhet av kontaktarbete med försäkringskassa, arbetsförmedling, CSN och migrationsverket. kan ytterligare språk än svenska (främst arabiska, somaliska och tigrinja) Du är en person som tycker om människor och möter alla personer med en positiv inställning, respekt för olikheter och en vilja att skapa kontakt visar ett aktivt ansvar för utveckling av rutiner. Du tar eget initiativ och fångar upp arbets- uppgifter som annars blir liggande, såväl egna som skolgemensamma. är noggrann och kan god svenska. Du kan uttrycka sig skriftligt med gott omdöme, stavning och ordval. är lyhörd, anpassningsbar och positivt inställd till andra lösningar än dina egna. uppskattar och tar vara på samarbete med andra anställda och med deltagare på skolan uppskattar folkhögskolan som en bildande, integrerande och utvecklande kraft i samhället välkomnar skolans värdegrund och allas inflytande, även i frågor som rör dina arbets- uppgifter kan jobba i större omfattning än 50% vid behov

Föreningen Nyköpings Folkhögskola

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 1 - 32 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-11-28
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!