LetsGig & Mecenat
Gigg från: Försvarsmakten

Chefssekreterare

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Karlskrona

Marinbasens ledning och stab söker en medarbetare till tjänsten som chefssekreterare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara administrativ assistans till Marinbasens chef och ledningsgrupp. Du kommer även att arbeta i stabsexpeditionen. Tjänsten återfinns organisatoriskt i stabsavdelningen som är en del av Marinbasens stab. Stabsavdelningen (Stabsavd) består i dagsläget av åtta personer och har till uppgift att stödja främst staben men även övriga enheter inom förbandet. Avdelningens ansvarsområden består av chefsstöd, kvalitetsarbete, kommendantsuppgifter, expeditions-, kommunikations- och informationstjänst. Stabsavdelningen tillhör Marinbasens stab på ett 60-tal  medarbetare, fördelat på kvinnor, män, civilanställda och officerare, m a o ett kompetent gäng som gör sitt yttersta för att bidra till Marinbasens utveckling. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Utgöra ett administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. • Säkerställa att chefens och ledningsgruppens kalendrar är synkade. • Hantera mötesbokningar. • Föra protokoll i olika mötesforum. • Administrera utlandstjänsteresor inom Marinbasen. • Stödja stabsexpeditionen som bl.a. har följande uppgifter: • Registrering och distribution av dokument i digitalt dokument- och ärendehanteringssystem • Lottning av inkommande ärenden • Inventering av sekretessbelagda publikationer och dokument • Samarbete med garnisonsexpeditionen • Postsortering Verksamhetsort Karlskrona Tillträde 2021-06-01 eller efter överenskommelse. Lön Individuell lönesättning tillämpas.  Kvalifikationer • Gymnasieutbildning med en administrativ inriktning eller motsvarande som bedöms likvärdig. • Mångårig erfarenhet av administrativt arbete. • God datorvana och kunskap om Microsoft office alla delar. • God förmåga av att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. • B-körkort. Meriterande • Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, statlig myndighet eller Försvarsmakten. • Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem såsom FM system VIDAR. • Kunskap och erfarenhet av affärssystem SAP. • FM grundläggande soldatutbildning Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett strukturerat, detaljorienterat och lösningsfokuserat arbetssätt. Du är lojal och prestigelös i att både utföra enklare och mer kvalificerade uppgifter. Du är serviceinriktad men har god förmåga att kunna prioritera bland möten och förfrågningar som kommer in och har inga problem med att tacka nej då det behövs. Du har lätt för att lära, innehar god social kompetens och trivs med att ha många olika kontaktytor. Förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.  Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser, både inrikes och utrikes. Upplysningar om tjänsten Chef stabsavdelningen Per Andersson Nås via FM växel:0455-85 000 Information om rekryteringsprocessen HR generalist Ewa Remskog Nås via FM växel:0455-85 000 Fackliga företrädare: OF Marin B/SSS: Urban Nyman 073- 089 01 96 Försvarsförbundet: Jan Wasberg mailadress:forsvarsforbundet-lf51@mil.se SEKO: Jan-Anders Nilsson 073-422 23 40 SACO: Birgitta Strauss 070-812 00 30 Välkommen med din ansökan senast 2021-04-11. Din ansökan ska innehålla CV, löneanspråk, ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för tjänsten samt referenser. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Försvarsmakten

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-04-11
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!