LetsGig & Mecenat
Gigg från: Försvarsmakten

Kommersiell handläggare till Försvarsmakten

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Stockholm

OBS! För fullständig annons se www.forsvarsmakten.se Huvudsakliga arbetsuppgifter Befattningen har sitt fokus på att planera, stödja och följa upp stöd- och servicetjänsterna, men innehåller också en stor bredd av olika arbetsuppgifter: • Arbete med kommersiellt fokus på verksamheterna inom stöd- och servicetjänster i Försvarsmakten nationellt och internationellt; - ansvara och delta i utredningar/projekt - enskilt eller tillsammans med andra besvara remisser/ta fram direktiv - delta i utveckling av verksamheten - uppföljning av stöd- och servicetjänsterna inom Försvarsmakten • Planering och uppföljning av Försvarsmaktens totala behov av stöd- och servicetjänster • Leda planering av anvisningar, stödbehovsdialoger och återrapportering • Utarbeta Försvarsmaktens tjänstebeskrivning • Bereda reglementen, manualer och handböcker rörande tilldelad verksamhet, administration och förvaltning för högre chefs beslut • Skriva rapporter, utredningar och remisser mm och föredra dem internt/externt • Utarbetar verksamhetsöverenskommelse för stöd- och servicetjänster (FMV och ev. andra myndigheter) • Utreda krigets krav på Försvarsmaktens stöd- och servicetjänster • Medverka/föreläsa i avdelningens kommersiella utbildningar såväl internt som externt • Övriga uppgifter inom ramen för kommersiell verksamhet Du kommer att ingå i ett team med sju andra kunniga och duktiga medarbetare som alla har olika bakgrund och erfarenhet, och du kommer också att driva egna projekt/utredningar. Arbetet genomförs i mycket nära samverkan med olika avdelningar inom Försvarsmaktens Högkvarter och med andra förband främst Försvarsmakten HRC VO Service. Kvalifikationer • Akademisk examen inom ekonomi eller juridik • Minst fem års aktuell arbetslivserfarenhet av att; - Självständigt ansvara för utredningar - Leda större projekt - Enskilt besvara remisser och ta fram direktiv - Utreda behov av verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling avseende stöd- och servicetjänster (tex. förplägnad, lokalvård, logi, postservice, reseadministration) eller motsvarande • Mycket god analytisk och pedagogisk förmåga • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska • Mycket goda kunskaper i MS Office Meriterande • Relevant och aktuell arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet • God kännedom om/erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet eller försvarssektorn • Gedigen kunskap och/eller arbetslivserfarenhet med inriktning på upphandlings-juridik (LOU/LUFS) Personliga egenskaper Sektionens stora bredd, variation av arbetsuppgifter och ansvarsområden ställer höga krav på dig som medarbetare vilket gör att du måste vara en lagspelare samtidigt som du också gärna tar ett självständigt ansvar för dina uppgifter och resultat. Vi ser också att du har lätt för att sätta dig in i en komplex verksamhet och dess krav och behov. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och är tydlig och pedagogisk i ditt resonemang. Du har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. För att både trivas och passa för befattningen ser vi att du är nyfiken och tycker om få nya och okända arbetsuppgifter. Du är en god organisatör, trivs med ett omväxlande och utmanande arbete, har en god förmåga att växla mellan korta tidsförhållanden och långsiktigt arbete, samt har en hög arbets-kapacitet.  Sist men inte minst är du en positiv person, har en hög integritet och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Befattningar att tillsätta: Två Heltid, tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Individuell lönesättning Tillträde enligt överenskommelse Arbetsort Stockholm, resor i tjänsten förekommer i viss mån Tester förekommer i rekryteringsprocessen Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser, både inrikes och utrikes. Välkommen med din ansökan senast 2021-01-15. Till ansökan bifogas CV och ett personligt brev där du tydligt beskriver varför just du söker tjänsten hos oss. Ange gärna löneanspråk i ansökan. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Försvarsmakten

Villkor

  • Antal platser: 2
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-01-15
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!