LetsGig & Mecenat
Gigg från: Malmö kommun

Administrativ chef till Kirsebergsskolan

  • Övrigt

Malmö

Ref: 20210830 Arbetsuppgifter Kirsebergsskolan söker nu en administrativ chef. Ett uppdrag för dig som brinner för administrativa processer, men som samtidigt vill vara med och arbeta för att vi ska bli varje elevs bästa skola. Här blir du en del av en stor ledningsgrupp bestående av dig, tre biträdande rektorer och en erfaren rektor som leder med tillit. Här samarbetar vi tätt i högt och lågt, samtidigt som vi alla har stor frihet att driva vårt eget arbete. Som administrativ chef har du ansvar för att leda och samordna det administrativa arbetet på skolan och utgör ett kvalificerat stöd till skolledning utifrån verksamhetens behov. I ditt uppdrag ansvarar du bland annat för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbetet, personal- och ekonomiadministration. I tjänsten ingår även personalansvar. Du har kontakt med externa parter, så som exempelvis städbolag och fastighetsförvaltare. Andra exempel på arbetsuppgifter kan vara att stötta upp i delar av rekryteringsprocesser, ta in offerter och genomföra upphandlingar, ansvara för skolans inventarier och investeringar, och att leda projekt. Ett större projekt som vi har på skolan just nu är att samordna utbyte av all armatur på skola, här blir du spindeln i nätet mot entreprenörerna och kontakt med andra förvaltningar i Malmö. Ta chansen att bli en del av Kirsebergsskolan i ett uppdrag där du får vara med och göra skillnad för våra elever! Kvalifikationer Vi söker dig med en akademisk examen, minst 180 HP, gärna med administrativ inriktning likt HR eller ekonomi. Du har ett par års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du arbetat i olika, för uppdraget, relevanta system. Har du genomfört någon typ av ledarutbildning är det meriterande, likaså om du tidigare har erfarenhet från någon ledande roll i arbetet. Har du tidigare arbetar inom relevanta områden i offentlig sektor är det ett plus. För att trivas och passa i detta uppdrag tror vi det är viktigt att du är prestigelös och flexibel, då du din roll innebär att du har många kontaktytor, så som medarbetare, vårdnadshavare, elever, kollegor och externa parter, ingen dag är den andra lik. Det är också viktigt att du får energi av att arbeta i team och att du har lätt för att bygga relationer. Eftersom du är involverad i många olika administrativa processer behöver du ha lätt för att både strukturera och prioritera i ditt arbete och har förmåga att leda och fördela det administrativa arbetet i verksamheten. Precis som vi arbetar du också för våra elevers bästa. Välkommen med din ansökan!  Om arbetsplatsen Kirsebergsskolan är en F-6 skola med cirka 600 elever. Här erbjuds du en inspirerande och spännande arbetsplats där vi sätter eleven och elevens lärande i centrum. Alla ska känna delaktighet, ansvar, respekt och trygghet. På vår skola har vi en positiv elevsyn med höga förväntningar. Vi har ett språkutvecklande arbetssätt i alla verksamheter då vi har en språklig mångfald hos eleverna. Här lär vi av och med varandra för att utveckla verksamheten. Vi satsar på en stark och stödjande elevhälsa, med fokus på förebyggande och hälsofrämjande arbete för att möta alla elever där de befinner sig. Vårt mål är att tillsammans med föräldrar och elever skapa en god verksamhet som våra elever de bästa förutsättningar för ett livslångt lärande. Grundskoleförvaltningen –  stadens största förvaltning med 80 skolor, 6200 medarbetare och 33 900 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans–  varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka. Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare. Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse. Övrigt Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande. Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.

Malmö kommun

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-04-11
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!