LetsGig & Mecenat
Gigg från: Malmö kommun

Utvecklingssekreterare med fokus på målbildsarbete

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Malmö

Ref: 20213033 Arbetsuppgifter Förvaltningens målbild 2025 är "Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden". Vi har påbörjat resan men vill gärna ha dig med. Kommunikationsavdelningen är en del av staben i serviceförvaltningen. Vi är en grupp kreativa och engagerade medarbetare med olika bakgrund och spetskompetenser. Hos oss får du vara med och driva utvecklingen av förvaltningen framåt, ta ett stort eget ansvar och jobba med arbetsuppgifter som verkligen gör skillnad. Som utvecklingssekreterare hos oss är du en ambassadör för förvaltningen och ditt arbete genomsyras av vår målbild där du har en aktiv roll. Som förvaltning behöver vi vara lyhörda inför hur vi uppfattas och hur andra verksamheter runt omkring oss arbetar. Därför blir strategisk omvärldsbevakning en viktig del av dina arbetsuppgifter. I ditt uppdrag ingår också att tillsammans med vår utvecklingssamordnare vara ett stöd för förvaltningsledningen och verksamheterna. För oss är lärande och utveckling viktigt. Därför arbetar vi med kollegialt lärande och utbildningar. I din roll kommer du att bidra i olika utbildningar och forum som har koppling till hela förvaltningen. Genom ditt arbete bidrar du till värdeskapande förändringsarbete samt god kvalitet och därigenom skapas nytta för dem som verksamheten är till för. I uppdraget ingår att: • Bidra till att samordna förvaltningens utvecklingsarbete kring målbild 2025. • Fungera som ett stöd till avdelningschef och utvecklingssamordnare och tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen vara ett stöd till förvaltningsledningen och verksamheterna. • Bidra till tillfällen för kollegialt lärande i syfte att bidra till en lärande och utvecklande organisation. • Bidra till värdeskapande förändringsarbete och forum som har koppling till hela förvaltningen. • Administrativa uppgifter kopplat till ditt uppdrag. • Strategisk omvärldsbevakning. • Vid behov leda och driva olika typer av projekt. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande minst 180 högskolepoäng inom samhällsvetenskap, service management, humaniora, förvaltningskunskap, kommunikation eller motsvarande utbildning. För att lyckas i tjänsten behöver du ha arbetat i ett liknande uppdrag tidigare i en politisk styrd organisation. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska såväl i tal som skrift. Vidare har du även goda kunskaper i Office 365. Vi ser gärna att du kan använda dig av metoden tjänstedesign. Har du dessutom utbildning eller erfarenhet av att driva och organisera processer och projekt är det meriterande. För att lyckas i uppdraget är du naturligt lyhörd och har god förståelse för verksamheternas behov. Samtidigt är du bra på att sälja in nyttan av ditt arbete och har förmågan att engagera och entusiasmera medarbetare på olika nivåer. Du är bra på att bibehålla och skapa nya kontakter och relationer samt gillar att samarbeta för att nå bästa resultat i arbetet. Som person är du strategisk och målmedveten, tycker om att ta ansvar och vågar utmana befintliga arbetssätt och strukturer. I ditt arbete är du strukturerad och effektiv, du sätter tydliga prioriteringar och mål. Du uttrycker dig på ett enkelt och tydligt sätt med fokus på målgruppen både i tal och skrift. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av och gillar att tala inför andra. Om arbetsplatsen Kommunikationsavdelningen leder, utvecklar och samordnar serviceförvaltningens kommunikation så att den gör nytta för förvaltningens verksamhet och bidrar till att vi uppnår våra mål. Avdelningen ansvarar också för att kommunikationen inom förvaltningen följer Malmö stads kommunikationspolicy och varumärkesguide. Avdelningen stödjer och utvecklar verksamhetens kommunikativa förmåga och skapar därmed goda förutsättningar för en kommunikativ organisation. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast möjligt efter överenskommelse Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö kommun

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-11-29
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!