LetsGig & Mecenat
Gigg från: Göteborgs Universitet

Personaladministratör system

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Göteborg

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter handlar om att administrera löpande ärenden inom fakultetens personaladministration samt arkivering och diarieföring av inkomna dokument. Du kommer att stötta flera av fakultetens institutioner med personaladministrativa uppgifter i främst vårt löne- och reseräkningssystem Primula. Du blir en viktig pusselbit i arbetet med att se till att fakultetens medarbetare får rätt lön utbetald i rätt tid. Vi söker därför dig som uppskattar ordning och reda, är effektiv och kan hantera många ärenden samtidigt. Du värdesätter att ge god service och har lätt för att samarbeta. För rätt person finns goda möjligheter till fortsatt utveckling inom det personaladministrativa området. Du kommer att arbeta som stödfunktion gentemot Naturvetenskapliga fakulteten och 5 underliggande institutioner i din roll som personaladministratör. Du kommer att vara placerad på vårt fakultetskansli, men ha omfattande kontakter med såväl medarbetare som chefer vid fakultetens olika institutioner. Du arbetar i nära samverkan med övriga personalhandläggare vid Naturvetenskapliga fakulteten. Det sker genom kontakt på chatt, telefon och e-post. Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom rollen innebär att svara på frågor kring kollektivavtal, resepolicy, friskvård och läkemedel för alla medarbetare och chefer på samtliga institutioner. Du förväntas även ta ut statistik vid förfrågan från chefer och medarbetare som exempelvis rör personal, sjukrapportering, löner, ledighet. I tjänsten ingår även att bevaka långtidssjukskrivningar och semesterrapporter. Du ansvarar för att granska alla typer av ärenden i Primula, från ledigheter till reseräkningar. Vidare kan diarieföring för aktuella handlingar inom tjänstens ärenden förekomma. Kvalifikationer Vi vill att du som söker har examen inom personaladministrativ/löneadministrativ utbildning samt arbetslivserfarenhet av personaladministration och/eller lönehantering inom offentlig förvaltning. Vi vill att du ska ha goda kunskaper i regelverket kring offentliga handlingar och diarieföring. Det är meriterande att ha kunskap om regelverket som styr institutionernas handläggning av reseräkningar. Det är ett krav att du har erfarenhet av att tidigare ha arbetat i personalsystem (tex Primula). För att lyckas i tjänsten behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt självgående och kommunikativ. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett positivt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt. Grundläggande svenska. Anställning Anställningen är  tillsvidare på heltid med placering vid fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde i augusti 2021. Provanställning tillämpas.  Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Berggren Administrativ chef Institutionen för biologi och miljövetenskap Tel: 0766 184 896 anna.berggren@bioenv.gu.se                               Helena Skönvall Personalgeneralist Fakultetskansliet för naturvetenskap Tel: 0766 186 355 helena.skonvall@science.gu.se Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.     Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Göteborgs Universitet

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-05-06
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!