LetsGig & Mecenat
Gigg från: Arbetsförmedlingen

Administratör till avdelningen personligt distansmöte, Stockholm

  • Ekonomi, bank, finans & juridik
  • Kontor, administration & reception

Stockholm

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss? Vilka är vi Avdelningen Personligt distansmöte ansvarar för att förse alla arbetslösa och de som har jobb, med service på distans som underlättar för dem i sin relation till Arbetsförmedlingen och ger dem stöd i sitt arbetssökande. Vårt mål är att erbjuda en helt digital kundresa. Vi arbetar tillsammans för att kunden ska nå sitt mål, där vi ska göra det enklare för kunden att se vad vi erbjuder och bidra till kundmöten med ökat kundvärde. Den här tjänsten är placerad på vårt kontor i Stockholm. Vem söker vi Som administratör sköter du administrationen inom fastställda områden enligt interna instruktioner och handläggarstöd. Du är en del av myndighetens interna styrning och kontroll för att upprätthålla rättssäkerheten på arbetsplatsen. Som administratör ansvarar du för att: - dokumenthantering genomförs på ett korrekt sätt - ekonomiadministration utförs på ett korrekt sätt - meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas - initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område. I arbetsuppgifterna ingår att jobba med insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning, hantering av inkommande e-post till enhetens e-postlåda. Du kommer även att jobba med ekonomiadministration såsom fakturahantering, leveranskontroller och beställningar samt diverse administrativa arbetsuppgifter. Att skriva minnesanteckningar och protokoll kan förekomma, samt att göra bokningar på uppdrag av chef. Att informera arbetsförmedlare och sektionschefer om administrativa rutiner och utbilda vid nyheter i system, både som enskilt stöd och i grupp, samt bistå vaktmästaren vid behov. Andra administrativa arbetsuppgifter kan bli aktuellt utifrån myndighetens kanalförflyttning/förändring. Kvalifikationer - Gymnasieutbildning eller motsvarande. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten. - Minst två års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av administrativa arbetsuppgifter. - Goda kunskaper i MS Office. - Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift. - Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.  Meriterande - Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor. - Erfarenhet av att informera och lära andra yrkesgrupper administrativa uppgifter såväl i grupp som enskilt. Personliga egenskaper Som person är du kvalitetsmedveten. Du tar till dig, använder och delar aktivt med dig av ny kunskap så att verksamheten utvecklas. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver processer vidare. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan arbetar på myndigheten. Placeringsorten är Stockholm. Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss. Ansökan Välkommen med din ansökan, vilken ska vara inkommen senast 2021-11-29. Märk din ansökan med dnr Af-2021/0088 3000. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och/eller erfarenhet, samt ett personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt. Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan komma att användas i rekryteringen. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Arbetsförmedlingen

Villkor

  • Antal platser: 1
  • Timmar per vecka: 32 - 40 timmar
Sista ansökningsdag: 2021-11-29
Du måste ladda ner appen och registrera dig. Efter det kan du söka jobbet!

Ladda ned appen, registrera dig och sök jobbet!